歡迎使用 IBM LOTUS NOTES


Lotus Notes 8.5.3 的新增功能?
下表列出 IBM®Lotus Notes® 8.5.3 編碼串流的新功能,並告訴您如何開始使用這些新功能。

本「Lotus Notes 說明」主題為您簡介 IBMLotus Notes 8.5.3。若要尋找並提出有關使用 Lotus Notes 的資訊與視訊,請參閱 Lotus Notes and Domino Wiki,網址為 http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf

表1. 郵件功能
功能如何使用它?
依「主旨」排序郵件時,現在會忽略 Re:Fw: 字首當您依「主旨」排序資料夾中的郵件時,Notes 會忽略如 Re:Fw: 的字首, 以便排序能更加精確。
排序時忽略 RE: 字首的範例

註: 此功能需要 8.5.3 郵件範本,以及 8.5.3 用戶端及 8.5.3 伺服器。如果您的郵件檔案是本端郵件檔案, 則只需要 8.5.3 用戶端及郵件範本。

已改善「聯絡人」的郵件檔案副本中的體驗使用者可對其「聯絡人」的郵件檔案副本執行動作,正如同他們對其本端通訊錄中的「聯絡人」所做一般, 包括喜好設定。此功能需要 8.5.3 郵件範本及 8.x 或更新版本的用戶端。
新的簽章功能現在可在不同的電子郵件訊息中更輕易選擇不同的簽章。當建立訊息時,按一下訊息上方動作列中的簽章按鈕, 然後在您的預設簽章、來自您電腦上檔案的新簽章或無簽章之間選擇。
簽章選項對話框

如果選取來自檔案的新簽章,則您可以從電腦中選擇 TXT、HTML、JPG、BMP 或 GIF 檔案。 如果未在您的喜好設定中指定預設簽章,則該選項將不會出現。

變更「已讀取」及「未讀取」郵件的顏色及樣式您可以變更「收件匣」中「已讀取」及「未讀取」訊息的顏色及粗細度。按一下檔案 -> 喜好設定,然後按一下字型及顏色。按一下顏色,為「已讀取」及「未讀取」訊息選取新的顏色;選取或取消選取「粗體字」。

表2. 日曆功能
註: 以下功能需要最新的 8.5.3 郵件範本。
功能如何使用它?
留下位置保留元代表原始會議時間當提出新的會議時間時,您將看到新的選項留下位置保留元代表日曆上的原始會議
已強調顯示「留下位置保留元」選項的「提出選項」對話框

此選項是根據每個會議來決定, 而且依預設會開啟。若要在「日曆」喜好設定中變更此設定,請按一下檔案 -> 喜好設定、選取日曆及待辦事項、開啟顯示標籤, 然後開啟視圖標籤。選取或清除依預設,留下位置保留元代表變更議程的會議的勾選框。
已強調顯示「位置保留元」選項的「日曆」喜好設定對話框

提出的會議將以不同顏色出現在您的日曆中(預設值為橙色),並以 Countered: 一字作為前言。 如果您開啟變更議程的項目或移至其上方,則將看到您為會議提出的時間。
會議浮動對話框,含有提出的時間

新增或移除人員時更新會議受邀者從現有會議新增或移除與會者時,Notes 現在可以傳送更新項目至現有的受邀者, 將變更通知他們,並更新其日曆邀請中的受邀者名單。如果它是重複會議,可能會傳送多個更新項目。 若要啟用此功能,請按一下檔案 -> 喜好設定、選取日曆及待辦事項、開啟顯示標籤, 然後開啟通知標籤。選取新增或移除會議受邀者時,更新其他參與者的勾選框。
已強調顯示「更新」通知選項的日曆喜好設定對話框
自動更新會議的新喜好設定Notes 現在可以自動將更新項目套用至那些更新項目送達時您已接受的會議。若要啟用此功能,請按一下檔案 -> 喜好設定、選取日曆及待辦事項、開啟顯示標籤, 然後開啟通知標籤。 選取自動處理會議更新項目並套用變更至會議的勾選框。
已強調顯示「自動更新」通知選項的日曆喜好設定對話框

註: 您仍然可能在「收件匣」中接收更新通知, 視日曆通知標籤中設定的喜好設定而定。

  • 若要在「收件匣」中接收通知,請清除處理會議通知之後從收件匣中移除它們選項。
  • 若要停止在「收件匣」中接收通知,請選取處理會議通知之???從收件匣中移除它們選項。

    註: 對於包括註解的任何項目, 您仍將在「收件匣」中接收通知,因為必須讀取那些訊息。



移除會議通知選項

如果您開啟已處理的通知, 則將有文字指出此情況,而且更新日曆按鈕將重新命名為重新套用更新,以指出已套用變更。

轉寄 iCalendar 訂閱您現在可以用電子郵件傳送聯合的 iCalendar 訂閱; 只需用滑鼠右鍵按一下日曆,並選擇傳送電子郵件至 . . .
iCalendar 右鍵功能表
重複的日曆項目會自動合併當您新增其他 Notes 日曆至自己的日曆時,重複的項目會自動合併成單一項目, 以避免雜亂。當開啟合併的項目時,會問您要開啟哪一個項目,因為項目出現在多個日曆中。 如果您一律想要開啟 Notes 日曆項目,以便不會每次都提示您,請按一下檔案 -> 喜好設定、選取日曆及待辦事項、開啟顯示標籤, 然後開啟視圖標籤。 選取對結合的日曆項目採取動作時,一律對我的項目採取動作選項。
已強調顯示「採取動作」選項的「日曆視圖」標籤

動作列也將反映合併項目的正確動作。

從 Web 建立或刪除會議室或資源預約您現在可以透過 Web 建立單一或重複會議室或資源預約。 當透過 Web 瀏覽器建立直接預訂時,您將看到重複按鈕, 與 Notes 用戶端中的按鈕相同。您也可以選取刪除預約按鈕,從 Web 刪除會議室或資源預約。

表3. 嵌入式產品功能
功能如何使用它?
隨著 Notes 一起安裝的嵌入式 Sametime 8.5.1 版隨著 Notes 一起安裝的嵌入式 Sametime 版本已從 Sametime 8.0.2 升級至 Sametime 8.5.1。如需嵌入式 Sametime 8.5.1 的相關資訊, 請參閱 Sametime 8.5.1 的新增功能?
隨著 Notes 一起安裝的嵌入式 Symphony 第 3 版隨著 Notes 一起安裝的嵌入式 Symphony 版本已從 Symphony 1.3 升級至 Symphony 3.0。如需 Symphony 3.0 的相關資訊,請參閱 IBM Lotus Symphony 3 的新增功能?

表4. 小組件及即時文字功能
功能如何使用它?
作為 XPage 應用程式的小組件型錄小組件型錄現在是 XPage 應用程式,具有展開的視圖及搜尋功能。 如需管理此功能的詳細資料,請參閱「Domino 管理員說明」。身為一般使用者, 下列是 XPage 型小組件中可供您使用的功能;能否存取這些功能,視管理員提供給您的存取權層級而定。
  • 瀏覽 XPage 型型錄 - 您可以存取預設視圖(例如「所有小組件」、「依作者」、 「依種類」及「依類型」)來瀏覽 XPage 型型錄。您也可以依不同產品瀏覽型錄。按一下每個視圖最後一欄中的 "+" 圖示, 即可展開小組件的詳細資料。若要從型錄安裝個別小組件,請將「拖曳以安裝」小組件圖示從視圖中拖放至「我的小組件」側邊工具列畫面中。
  • 搜尋 XPag 型型錄 - 如果已在資料庫中建立全文索引,則兩個搜尋區段將出現在型錄上。 一個位於標頭列,用來搜尋資料庫中的小組件。另一個位於標記區段,用來搜尋具有特定標記的小組件。 XPage 型型錄也會提供與 Notes 搜尋中心的整合。如果已建立全文索引,而且已在 Notes 用戶端中開啟 XPage 型型錄, 則您可以使用 Notes 搜尋中心來搜尋小組件。搜尋中心將在目前選取的視圖內搜尋小組件
  • 開啟 XPage 型型錄中的小組件 - 從視圖中按一下小組件標題鏈結, 即可開啟小組件並查看詳細資訊;在此頁面上,可為小組件建立等級、標記及註解。 若要安裝現行小組件,請將「拖曳以安裝」圖示拖放至「我的小組件」側邊工具列畫面中。 請注意,現行小組件的下載計數將不會立即更新;排定的代理程式將計算並更新下載總數。
  • 將小組件分級 - 可以按一下小組件詳細資料頁面上的星星來將小組件分級。 僅具有 [Admins] 或 [RatingAuthor] 角色的使用者才能將小組件分級。只容許使用者將小組件分級一次。
  • 標記小組件 - 可以按一下小組件詳細資料頁面上的「編輯標記」來標記小組件。僅具有 [Admins] 或 [TagAuthor] 角色的使用者才能標記小組件。
  • 加註小組件 - 可以按一下小組件詳細資料頁面上「註解」標籤下的「新增註解鏈結」, 將註解新增至小組件。僅具有 [Admins] 或 [CommentAuthor] 角色的使用者才能建立註解。
  • 從 XPage 型型錄下載小組件的 extension.xml 檔 - 您可以執行下列動作,來下載小組件的 extension.xml:

    1. 開啟小組件的小組件詳細資料頁面。

    2. 開啟「詳細資料」標籤。

    3. 展開「附件檔」區段。

    4. 使用 extension.xml 鏈結來下載檔案。請注意,下載 extension.xml 檔時, 下載計數不會增加。

  • 從 XPage 型型錄新增小組件 - 具有 [Admins] 或 [WidgetAuthor] 角色的使用者能夠從 XPage 型型錄建立新的小組件。 XPage 型型錄提供 XPage 型提交表單,來新增/更新小組件。您可以使用此表單,來建立新的小組件。有兩種方式可開啟提交表單:

    1. 從任何視圖中按一下「新增小組件」按鈕。

    2. 用滑鼠右鍵按一下「我的小組件」側邊工具列畫面中的現有小組件,然後選取「發佈至型錄」。請注意, 僅具有 [Admins] 角色的使用者才能指派小組件給種類。

  • 從 XPage 型型錄中更新小組件 - 具有 [WidgetAuthor] 角色且至少具有「作者」權限的使用者, 能夠更新他們自己的小組件。具有 [Admins] 角色的使用者能夠更新任何小組件。您可以透過下列步驟來更新小組件:

    1. 為您想要更新的小組件開啟小組件詳細資料頁面。

    2. 按一下「編輯」按鈕。

    3. 更新小組件資訊。

    4. 按一下「提交」按鈕。請注意,僅具有 [Admins] 角色的使用者才能指派小組件給種類。 具有 [Admins] 角色的使用者將在文件底端看到「註解」區段。Admins 可以利用此區段中的「刪除選取的註解」鏈結, 來選取並刪除不適當的註解。請注意,無論是否提交表單,此鏈結都將立即刪除註解。

  • 從 XPage 型型錄中刪除小組件 - 具有 [WidgetAuthor] 角色及刪除權限的使用者能夠刪除他們自己的小組件。 具有 [Admins] 角色及刪除權限的使用者能夠刪除任何小組件。您可以透過下列步驟來刪除小組件:

    1. 為您想要刪除的小組件開啟小組件詳細資料頁面。

    2. 按一下「刪除」按鈕。

公用小組件提供者 API有一組可用的公用 API,開發人員可以用來建立自訂小組件類型, 與提供的或自訂的應用程式搭配使用。在部署包含新小組件類型的外掛程式之後, 可以為使用者停用或啟用新小組件類型,其方式與提供的小組件類型相同(使用 Domino 政策或 plugin_customization.ini 檔)。 然後,專業使用者可以建立這些額外小組件類型的小組件,並將它們部署至一般使用者。

如需詳細資料,請參閱「Domino 管理員說明」。

MIME 電子郵件中的即時文字識別在 MIME 電子郵件中,現在可辨識「即時文字」字串。這已是數個版次期望的加強功能,現在提供了此功能。
在外部瀏覽器或具名的嵌入式瀏覽器中開啟網頁小組件建立網頁小組件時,您可以指定在外部瀏覽器或具名的嵌入式瀏覽器中開啟小組件。
  • 建立已鑑別或未鑑別的網頁小組件時,HTTP GET 及 HTTP POST 選項可以使用嵌入式瀏覽器選項。
  • 只有 HTTP GET 選項且只在建立未鑑別的網頁小組件時,才能使用外部瀏覽器選項。


從這個網站對話框中配置小組件

對於新的瀏覽器規格選項,嵌入式瀏覽器的選項為預設值XULRunnerIE (Internet Explorer)
瀏覽器規格選項

在本端 Web 儲存器中開啟網頁小組件基礎用戶端架構可讓您管理本端 Web 儲存器中的 Web 應用程式, 然而,依預設及基於安全原因,每次您重新啟動用戶端,本端 Web 儲存器埠值便會變更。

Notes 現在可讓您根據本端 Web 應用程式從現行環境定義(在此情況下,是本端 Web 儲存器)建立網頁小組件, 然後在其 XML 檔中管理小組件的 URL 值,以解析為實際的本端 Web 儲存器 URL。如此可讓您強制網頁小組件在本端 Web 儲存器中開啟, 而非參照舊的無效埠。當您建立一個參照本端 Web 儲存器的網頁小組件時,小組件會將埠儲存在它的 url= 陳述式值中。 此作業會在精靈建立網頁小組件時自動處理。若沒有這樣做,每次您重新啟動用戶端,Web 儲存器便會變更埠,導致小組件的 URL 無效。

新的 XPage 小組件類型新的小組件建立精靈可用來從 Lotus Notes 用戶端中執行的 XPage 應用程式中建立小組件。 您可以從從現行環境定義中配置小組件工具列按鈕中使用新的精靈。

註: 對於透過 Web 瀏覽器執行的 XPage 應用程式, 請使用網頁小組件,而不是這個新的 XPage 小組件類型。

使用精靈建立小組件的前四個步驟如下; 剩餘的使用者互動是直覺式的,而且與其他小組件類型類似,其說明在「Notes 說明」中。

1. 開啟將您的小組件用作基礎的目標 XPage 應用程式。附註:若要從預設值或「即時文字」中搜尋 XPage 應用程式, 請在應用程式內執行搜尋,並從搜尋結果頁面中配置小組件。

2. 按一下從現行環境定義配置小組件工具列按鈕來啟動精靈。


    註: 如果您使用本端 XPage 應用程式作為小組件來源, 該小組件在 Notes 漫遊使用者環境定義中將無法作用,對於您透過電子郵件或發行至小組件型錄中來共用它的其他使用者也沒有作用。

3. 選取配置選項。
    • 在此 XPage 上執行全文檢索 - 此選項會根據已執行的搜尋來建立一個小組件, 它會開啟 XPage 應用程式,並預設為預設搜尋值,或接受要查詢的「即時文字」搜尋值。 只在從搜尋結果頁面中配置小組件時,才會顯示此選項。
    • 開啟此 XPage - 此選項會建立一個小組件,開啟目前正在檢視的特定 XPage。 除了新增標籤或視窗外,這提供一種簡便方式,將 XPage 應用程式新增至「Notes 側邊工具列」。
    • 開啟 Notes 物件 - 使用預設 Notes URL,例如 notes://mydominoserver/XPagesDiscussion1.nsf/allDocuments.xsp?OpenXPage 或選擇性地指定另一個值。
4. 按「下一步」、指定小組件名稱等等。

表5. 其他功能
功能如何使用它?
語言標記加強功能語言標記的優先順序清單,其中包含 5 個最常用的語言, 現在可同時在「文字內容」資訊框(文字 -> 文字內容),以及在工具列(工具列 -> 語言)中使用。
Text Properties infobox

「工具列語言」選項
Lotus Notes 單一使用者至多使用者移轉助理工具在升級至新的版次之前,您現在可在支援的 Windows 平台上使用提供的工具, 將 Notes 單一使用者安裝移轉至任何 Notes 8.x 版次內的 Notes 多使用者安裝。如需詳細資料,請參閱「Domino 管理員說明」。
Lotus Notes 安裝清除執行檔 (NICE) 工具使用提供的「Notes 安裝清除執行檔 (NICE)」工具, 可以清除失敗的安裝、失敗的解除安裝或失敗的升級。您也可以使用此工具,解除安裝現有的 Notes 版本, 並清除無關的檔案,然後再執行升級安裝。如需詳細資料,請參閱「Domino 管理員說明」。
使用 UpdateSiteMgr 從 Notes 安裝套件中新增或移除元件Notes 安裝套件的 trimUpdateSiteaddToKit 自訂工具已合併成單一 UpdateSiteMgr 工具。 將不再提供 addToKittrimUpdateSite 工具。如需詳細資料,請參閱「Domino 管理員說明」。
在 Citrix XenApp 上安裝及啟動 Notes已利用 Citrix XenApp 6 完成 Notes 8.5.3 的起始安裝及啟動測試; XenApp 6 需要 Windows 2008 R2。用於利用舊版 Citrix XenApp 安裝並配置 Notes 的安裝指示,適用於安裝 XenApp 6。
Eclipse 型用戶端的「整合式 Windows 鑑別 (IWA)」,包括 Lotus Notes、Symphony 及 Sametime這一小段的程式碼會簡介所提供及協力廠商 Eclipse 型用戶端應用程式的「整合式 Windows 鑑別 (IWA)」, 可對整合 Notes 應用程式用戶端啟用 SPNEGO 鑑別。這包括 Notes 及其嵌入式 Eclipse 型功能, 例如,「小組件及即時文字」、「訊息饋送」、Lotus Connections 及「複合應用程式」, 以及嵌入式 Sametime 及嵌入式 Symphony。

它也包括根據 Eclipse 但未在 Notes 內嵌入的附屬產品, 例如具有 SiteMinder 的 IBM WebSphere Portal,以及具有 SiteMinder 的獨立式 Lotus Connections 3.0。 如需詳細資料,請參閱「Domino 管理員說明」。

TAM SiteMinder 表單型鑑別已變更用於單一登入的 TAM 及 SiteMinder 表單型鑑別類型帳號,現在會受到其他的檢查。 依預設,鑑別伺服器上的登入表單必須使用 SSL 來存取,而且伺服器必須包含在信任的站台清單中。 「帳號」喜好設定頁面已加強,以包括變更這些變更的能力。同時,也提供喜好設定 -> 帳號 -> 信任的站台喜好設定頁面。

已變更用戶端「帳號」使用者介面(包括「帳號」喜好設定及「新增帳號」對話框), 並已新增「信任的站台」對話框。也已新增用戶端 plugin_customization.ini 檔案設定。 如需詳細資料,請參閱「Domino 管理員說明」。

Dojo 已升級至 1.5.0 版Notes 及 Domino 8.5.3 Dojo 已升級至 1.5.0 版。
新抄本選項「空間節省器」標籤上的新抄本選項(啟用清除間隔抄寫控制), 可以防止較舊的刪除片段及文件修改內容抄寫至應用程式。
「啟用抄寫間隔」選項