執行這項作業的原因和時機

此應用程式必須有全文檢索，才能使用條件執行搜尋。

當您將條件新增至搜尋查詢時，其在「搜尋」欄位中會顯示為「記號」。若要在搜尋方框中編輯現存條件，請按一下記號兩次以開啟條件的對話框。若要刪除條件，請按一下選取記號，然後按 Delete。

若要將條件新增至搜尋查詢，請執行下列步驟：

程序

1. 開啟要搜尋的應用程式視圖。

2. 按一下檢視 -> 搜尋這個視圖。

3. 在「在視圖中搜尋」表單中，按一下「其他」三角形。

4. 按一下下列按鈕之一，指定要使用的條件：

表1. 搜尋查詢條件選項

條件	描述
日期	僅搜尋於特定日期或期間中所建立或修改的文件。
作者	僅搜尋由 (或非由) 指定作者所建立或修改的文件。此條件會搜尋 $UpdatedBy 欄位。
欄位	僅搜尋在特殊欄位內包含指定文字、數字或日期的文件。
表單	僅搜尋使用所列表單之一所建立的文件。當在包含幾個不同表單的視圖內搜尋時，此條件最有用。
多重字組	僅搜尋包含 (或不包含) 指定詞彙的文件。
範例表單	僅搜尋在範例表單欄位中包含指定值的文件。

6. 選擇性的: 指定其他搜尋查詢選項，例如：

• 選取「使用變化字」尋找包含基本字詞 + 特定字尾之字詞的文件。例如，搜尋 swim 也同時會尋找 swims、swimming、swimmer 甚至 swimmed。但不會找出 swam，因為基本字已經變更如 swimmet 或 swimsed，該單字不接受此前置詞。
• 選取「搜尋模糊字」尋找包含近似搜尋項目的文件，例如，搜尋 Califorrnia (拼字錯誤) 會找到包含 California (拼字正確) 的文件，而搜尋 user requirement 會找到包含 user has a requirement 的文件。

8. 按一下「搜尋」。

9. 選擇性的: 按一下「儲存」可保留搜尋查詢，供以後使用。使用「載入搜尋」按鈕可擷取並重複使用任何已儲存的搜尋查詢。

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相關工作
建立與管理全文檢索

相關參考
文件選擇條件表格

名詞解釋