保護您的資料
選擇檔案 -> 安全性 -> 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes -> 安全性 -> 使用者安全性)，依序按一下郵件與「網際網路樣式郵件選項」按鈕，然後按一下「接收郵件的選項」下的「內寄郵件」按鈕。
如果您透過 IBM®Lotus Notes® 和瀏覽器來閱讀郵件，或常常收到 Notes® 與網際網路的郵件，則您應該選擇「保留寄件人格式」。此為建議及預設的選項，因為它能確保您接收的郵件會完整保留所有安全性資訊。來自 Notes 使用者的郵件一般會使用 Notes 憑證加密，來自網際網路網路上的郵件可以使用網際網路憑證來加密。
如果您一般透過網際網路瀏覽器核取您的 Notes 郵件，建議您在「傳入郵件的格式喜好設定」清單中選取「偏好 MIME 格式」。一旦啟用，Notes 就可以使用網際網路憑證而非 Notes 憑證來加強郵件的安全性。如果有人向您傳送加密的郵件，則該郵件會使用您的網際網路憑證來加密 (假設可從「IBMLotus®Domino® 名錄」中存取您的網際網路憑證)。建議您在「Domino 名錄」中放置可供存取的網際網路憑證。如果您有多個憑證，請在「編輯」模式中開啟人員記錄，按一下「檢查網際網路憑證」按鈕，選取您要的憑證，再按一下「設為加密預設值」按鈕。
但是，如果您一般從 Notes 用戶端本身讀取 Notes 郵件，並且不接收任何來自網際網路的郵件，則可以選取「偏好 Notes rich text 格式」。「偏好 Notes rich text 格式」鼓勵使用 Notes 憑證來加密郵件，並鼓勵在向您傳送數位簽認郵件時使用寄件者的 Notes 憑證。
註: 如果您沒有「Domino 名錄」的作者權限，則「傳入郵件的格式喜好設定」欄位會呈灰色。若要變更傳入的郵件喜好設定值，您必須聯絡您的管理員，他可以為您變更。
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